État civil et citoyenneté à Valence

Le service État civil et citoyenneté de Valence gère les titres d'identité, les actes de naissance, de mariage et de décès, les PACS et le recensement citoyen. Il est installé à l'Hôtel de Ville, place de la Liberté. Une règle en particulier évite bien des déplacements inutiles : un acte de naissance se demande à la mairie du lieu de naissance, pas à celle du domicile.

Le service sur la carte

Horaires et contact

Le service État civil applique des horaires différents de ceux de l'accueil général de la mairie. Notez surtout l'ouverture tardive du jeudi et l'ouverture du samedi matin.

Le samedi matin est le créneau à connaître quand on travaille en semaine : c'est aussi le plus fréquenté, venez à l'ouverture.

Quelle démarche, où et comment

Cherchez votre situation — le lieu où s'adresser change selon la démarche, et c'est là que se jouent la plupart des allers-retours pour rien.

Les actes d'état civil

Trois actes principaux, une même règle : c'est la commune de l'événement qui les délivre. Un Valentinois né à Lyon demande son acte de naissance à Lyon.

Né à l'étranger ? Pour une personne de nationalité française née hors de France, l'acte est détenu par le service central d'état civil de Nantes, et non par une mairie.

Quel type de copie demander ? La copie intégrale reproduit tout l'acte, mentions marginales comprises : c'est elle qu'exigent la plupart des dossiers (mariage, PACS, succession, nationalité). L'extrait avec filiation mentionne les parents ; l'extrait sans filiation ne donne que l'essentiel. En cas de doute, prenez la copie intégrale : elle convient partout.

Attention aux sites payants : la délivrance d'un acte d'état civil est gratuite. Des sites privés proposent de « faciliter » la démarche contre paiement : ils ne font que transmettre une demande que vous pouvez faire vous-même sans frais.

Carte d'identité et passeport

La procédure est identique pour les deux titres, et se déroule en trois temps :

La règle d'or : ne réservez jamais un voyage en comptant sur un titre non encore délivré. Vérifiez aussi la date de validité et les exigences du pays de destination — certains imposent un passeport valable plusieurs mois après le retour.

Les démarches liées au permis de conduire et à la carte grise ne se font pas en mairie : elles relèvent de l'ANTS en ligne. Voir notre page guichet numérique de Valence.

Mariage et PACS

Le mariage se célèbre dans la commune où l'un des futurs époux — ou l'un de leurs parents — est domicilié. Le dossier se retire et se dépose au service État civil, plusieurs semaines avant la date souhaitée : il comprend notamment les actes de naissance des époux, les pièces d'identité, les justificatifs de domicile et la liste des témoins. La publication des bans reste affichée dix jours avant la célébration.

Le PACS s'enregistre en mairie depuis 2017. À Valence, la démarche se fait au service État civil sur rendez-vous, avec un dossier préparé à l'avance : convention de PACS, déclaration conjointe, actes de naissance et pièces d'identité. Le recours à un notaire reste possible si vous voulez une convention sur mesure, notamment en cas de patrimoine ou de régime particulier.

Pour la suite — réception, traiteur, salle —, voir recevoir un mariage à Valence.

Recensement citoyen à 16 ans

C'est une démarche obligatoire et souvent oubliée. Tout jeune Français doit se faire recenser dans les trois mois qui suivent son seizième anniversaire, à la mairie de son domicile — donc ici, au service État civil.

Pourquoi ça compte : l'attestation de recensement est exigée pour s'inscrire au baccalauréat, au permis de conduire ou à un concours public avant 25 ans. Sans elle, l'inscription est bloquée — et le rattrapage prend du temps. Conservez-en une copie numérique.

En cas de décès

La déclaration de décès se fait à la mairie du lieu du décès, en principe dans les 24 heures. Elle est le plus souvent effectuée par l'entreprise de pompes funèbres mandatée par la famille, qui se charge aussi des copies d'acte nécessaires aux organismes.

Prévoyez plusieurs copies de l'acte de décès : banque, assurance, employeur, caisse de retraite, notaire en réclament chacun un exemplaire. Voir aussi avis de décès à Valence et cimetières de Valence.

Cinq réflexes qui font gagner du temps

• Vérifiez d'abord si la démarche se fait en ligne : actes, pré-demande de titre, timbre fiscal, changement d'adresse. Beaucoup de déplacements sont évitables.
• Anticipez les titres d'identité de trois à quatre mois avant un départ, davantage au printemps.
• Demandez plusieurs copies d'un acte quand vous montez un dossier : c'est gratuit et cela évite de tout recommencer.
• Le jeudi matin, c'est fermé. C'est l'erreur la plus fréquente sur ce service.
• Passez par les sites officiels : service-public.fr, ANTS, valence.fr. Les intermédiaires payants ne délivrent rien de plus.

Toutes les démarches ne se font pas à l'Hôtel de Ville : certaines sont accessibles dans les mairies annexes de quartier, et d'autres entièrement en ligne via le guichet numérique.

Questions fréquentes